E-Rechnung Software SuperInvoice

Ein Angebot erstellen?

• Wählen Sie links im Hauptfenster "Liste". 
• Wählen Sie rechts oben in der Auswahlliste "Angebot", Standardauswahl ist immer Rechnung.
• Klicken Sie über der Liste auf "Neu", geben Sie mindestens 2 Zeichen zum Suchen des Kunden ein oder klicken Sie "Neuer Kunde", um einen neuen Kunden anzulegen
• Fügen Sie die Positionen hinzu und speichern Sie danach das Angebot.
• Wählen Sie das neue Angebot,
  • klicken Sie über der Liste mit den Angeboten auf "Dokument" und als PDF-Datei speichern, um das Angebot als PDF-Datei zu speichern, alternativ
  • klicken Sie auf "E-Mail", um das Angebot direkt per E-Mail zu versenden.

Eine Rechnung erstellen?

• Wählen Sie links im Hauptfenster "Liste".
• Klicken Sie über der Liste auf "Neu", geben Sie mindestens 2 Zeichen zum Suchen des Kunden ein oder klicken Sie "Neuer Kunde", um einen neuen Kunden anzulegen
• Fügen Sie die Positionen hinzu, geben Sie das Lieferdatum oder einen Lieferzeitraum ein.
• Prüfen Sie nochmals alle Angaben zu den Rechnungspositionen und klicken Sie auf 'Als "offen" buchen'.
• Wählen Sie die neue Rechnung,
  • klicken Sie über der Liste mit den Rechnungen auf "Dokument", es stehen jetzt verschiedene Möglichkeiten für die gebuchte Rechnung zur Verfügung, alternaiv
  • klicken Sie auf "E-Mail", um die Rechnung direkt per E-Mail zu versenden.

Eine Gutschrift erstellen?

• Wählen Sie links im Hauptfenster "Liste".
• Wählen Sie rechts oben in der Auswahlliste "Gutschriften", Standardauswahl ist immer Rechnung.
• Klicken Sie über der Liste auf "Neu", geben Sie mindestens 2 Zeichen zum Suchen des Kunden ein oder klicken Sie "Neuer Kunde", um einen neuen Kunden anzulegen
• Fügen Sie die Positionen hinzu, geben Sie das Lieferdatum oder einen Lieferzeitraum ein.
• Prüfen Sie nochmals alle Angaben zu den Positionen und klicken Sie auf 'Als "offen" buchen'.
• Wählen Sie die neue Gutschrift,
  • klicken Sie über der Liste mit den Gutschriften auf "Dokument", es stehen jetzt verschiedene Möglichkeiten für die gebuchte Gutschrift zur Verfügung, alternaiv
  • klicken Sie auf "E-Mail", um die Gutschrift direkt per E-Mail zu versenden.

Eine Auftragsbestätigung erstellen?

Auftragsbestätigungen können nur erstellt werden, wenn vorher ein Angebot erstellt wurde. Für ein zuvor erstelltes Angebot

• klicken Sie über der Liste mit den Angeboten auf "Dokument" und wählen Sie "Auftragsbestätigung erstellen".
• ändern Sie, falls notwendig, mit einem Klick auf das Stift-Symbol den Einleitungstext und Text nach den Positionen.
• klicken Sie auf "Speichern", um dauerhaft die Auftragsbestätigung im Angebot zu speichern, klicke Sie auf "E-Mail", um die Auftragsbestätigung sofort per E-Mail zu versenden oder auf "Drucken", um diese auf Papier oder PDF auszudrucken.

Einen Lieferschein erstellen?

Für eine zuvor erstellte und als offen gebuchte Rechnung kann ein Lieferschein erstellt werden.

• Wählen Sie links im Hauptfenster "Liste".
• Wählen Sie die Rechnung, für die ein Lieferschein erstellt werden soll.
• Klicken Sie auf "Dokument", wählen Sie Lieferschein als HTML-Dokument, für einen direkten Ausdruck oder das Speichern des Lieferscheins als PDF-Datei.

Eine Gesamtrechnung aus Teilrechnungen/Abschlagsrechnungen erstellen?

Sie müssen selbst eine neue Rechnung/Handelsrechnung erstellen und einzeln die Teilrechnungen mit negativen Nettobetrag und Menge 1 hinzufügen.

Hinweise:

• Der Betrag brutto (BT-112) darf niemals negativ sein, dies ist für E-Rechnungen nicht erlaubt, Sie müssen eine Gutschrift erstellen.
• Hinweise zum Hinzufügen von Artikeln, ohne diese als Artikel aufzunehmen

In einer Rechnungsposition einen Artikel angeben, der nicht in die Liste der Artikel aufgenommen werden soll?

Geben Sie im Feld Bezeichnung die Bezeichnung des Artikels sein, SuperInvoice wird das Neuanlegen des Artikels in einem neuen Fenster anbieten, klicken Sie im neuen Fenster auf "Abbrechen". Sie können jetzt selbst Menge, Mengeneinheit und Nettopreis eingeben.

E-Mails direkt an Kunden, Geburtstags-E-Mails oder Geburtstags-SMS oder Newsletter und Serienmails versenden?

Mit SuperInvoice können nur E-Mails mit Rechnungen, Angeboten und Gutschriften mit Anhang im PDF-Format oder E-Rechnungen mit XML-Datei im Anhang versendet werden.

Verwenden Sie

Newsletter Software SuperMailer oder PHP Newsletter Software SuperWebMailer zur Erstellung von Serienmails und Newslettern

BirthdayMailer für den Versand von Geburtstags-E-Mails und SMS zum Geburtstag des Kunden

SMSout für den Versand von Einzel-SMS, Serien-SMS und Massen-SMS

LANMailServer, E-Mail-Server für lokale eigene Netze und Möglichkeit zu Realisation eines E-Rechnungs-Postfachs für den Empfang von E-Rechnungen